Avis et documents officiels

La direction de la Faculté des sciences sociales met à la disposition des auxiliaires de recherche et des étudiants gradués un certain nombre d’espaces de travail. Les règles d’attribution de ces espaces sont inspirées de la Politique générale d’attribution des locaux de la Faculté des sciences sociales.

Afin d’assurer l’équité et l’utilisation optimale des locaux, le nombre d’espaces de travail attribué à un département ou à une école est fonction des subventions de recherche, du nombre d’étudiants gradués inscrits et de la justification des besoins.

Il est à noter que les espaces sont alloués de façon temporaire et qu’ils peuvent être retirés dépendamment des besoins facultaires.

Condition d’admissibilité

Être inscrit à plein temps dans un programme de la Faculté des sciences sociales.
Si la condition d’admissibilité n’est plus rencontrée en cours de session, la direction du département ou école récupère l’espace de travail sans délai.

Ordre de priorité d’attribution

1. étudiant gradué ayant un contrat d’auxiliaire de recherche d’au moins 10 heures/semaine
2. étudiant gradué sans contrat de travail :
   1. étudiant de 3e cycle en phase de rédaction
   2. étudiant de 3e cycle
   3. étudiant de 2e cycle
3. étudiant sous gradué ayant un contrat d’auxiliaire de recherche d’au moins 10 heures/semaine
   Si un étudiant bénéficie d’un espace de travail au sein d’un groupe ou centre de recherche ou à la bibliothèque, ceci constitue son unique place de travail. Aucun autre espace ne peut lui être alloué.

Procédure d’attribution

1. À chaque session, l’étudiant qui désire un espace de travail se présente au secrétariat du département ou école où il est inscrit et demande le formulaire Demande d’un espace de travail
2. L’étudiant complète le formulaire et doit faire appuyer sa demande soit par le professeur/chercheur responsable du projet sur lequel il est engagé, soit par le professeur/directeur qui le supervise
3. L’étudiant remet le formulaire dûment complété et signé par les personnes concernées au secrétariat du département ou école
4. La direction du département ou école vérifie les informations inscrites, obtient des précisions si nécessaire, élabore la liste des besoins en espaces de travail en fournissant toutes les justifications utiles et la remet à la directrice exécutive de la Faculté
5. Après réception des demandes des départements et écoles, la directrice exécutive détermine le nombre d’espaces de travail alloué à chaque département ou école et leur en fait part
6. La direction du département ou école attribue, à chaque session, les espaces de travail alloués par la direction de la Faculté dans le respect des règles d’attribution. En ce qui concerne les auxiliaires de recherche, les espaces de travail sont alloués en fonction de la durée des contrats
7. La direction du département ou école informe l’étudiant du résultat de sa démarche et, s’il a droit à un espace, l’informe du lieu de son poste de travail ; elle informe également le professeur/chercheur ou le professeur/superviseur qui a appuyé la demande de l’étudiant.

Procédure de fonctionnement

1.  La direction fait signer à l’étudiant un formulaire par lequel il s’engage à maintenir l’espace de travail qui lui a été alloué dans l’état où il lui a été remis
2. L’étudiant déposera un montant de 20$ pour chaque clé qui lui sera remise. De façon générale, deux clés seront remises soit une clé du local et une clé du module filière/étagère de l’espace de travail
3.  La direction du département ou école s’assurera, à divers moments, du respect des règles d’attribution. Si la condition d’admissibilité n’est plus rencontrée par le détenteur d’un espace de travail, la direction du département ou école verra à informer l’étudiant qu’il n’est plus admissible à cet espace et récupérera les clés. Lors de la remise des clés par l’étudiant, la direction lui remettra le montant du dépôt initial
4. La direction du département ou école attribuera l’espace ainsi libéré à un autre étudiant rencontrant les exigences d’attribution