Muslims in Canada Archives (MiCA) | Les archives des musulmanes et musulmans au Canada (MiCA- Volet Québec)

• Nous collectons : Nous recueillons des archives d’individus, de familles ou d’organisations musulmanes au Canada afin de documenter l’Histoire des personnes musulmanes au Canada. 
• Nous organisons : Une fois les documents reçus, nous les organisons et les présentons en fonction des meilleures pratiques archivistiques professionnelles et des besoins de la communauté, afin qu’ils puissent être facilement repérés et compris par tous les utilisateurs et utilisatrices.
• Nous préservons :  Nous prenons les mesures nécessaires pour assurer la protection et la préservation de vos documents.
• Nous rendons accessible : Nous donnons l'accès aux archives à la fois physiquement, et le cas échéant, numériquement sur nos plateformes en ligne, ainsi que sous forme d'initiatives de sensibilisation et d’information dans les milieux scolaires et universitaires et dans les milieux associatifs canadiens, etc.

Une archive  peut être tout document qui contient des informations ou des données, quel que soit le support ou le format utilisé; parmi les exemples (en formats numériques et physiques) on peut citer :

• les photographies
•  les vidéos (DVD, VHS, etc.)
•  les lettres
•  les projets de manuscrits
•  les CD
•  les disques durs
•  les histoires orales
• les comptes rendus de réunions, les rapports, les listes de courses, etc.

• les petits objets 

Les documents archivés peuvent porter sur une panoplie de sujets, voici quelques exemples : des photos de famille, des cartes postales ou des correspondances, des photos de l’ouverture d’un centre communautaire ou religieux, des publicités d’événements communautaires, des photos ou des enregistrements de fêtes ou de célébrations, des documents associatifs, des objets d’art ou des souvenirs, des calligraphies, etc.   

1. Nous vous demanderons de remplir le formulaire d’expression d’intérêt pour la donation d’archives. 
2. Une fois que nous recevrons le formulaire rempli, nous vous contacterons pour avoir plus d’informations sur les archives proposées. 
3. En collaboration avec la bibliothèque de l’Université Laval et la Division de la gestion des documents administratifs et des archives (DGDAA) de l’Université Laval, l’équipe de MiCA- Volet Québec vous contactera pour négocier un acte de donation et établir un contrat légal par lequel vous acceptez de transférer officiellement vos archives à MiCA- volet Québec et la Bibliothèque de l’Université Laval afin que nous puissions les préserver à l’avenir. 
4. Une fois l’acte de donation signé, vos archives seront transportées à la bibliothèque de l’Université Laval et prises en charge par un/une archiviste de MICA de l'équipe Québec , avec l’assistance de la bibliothèque de l’Université Laval et de la Division de la gestion des documents administratifs et des archives (DGDAA) de l’Université Laval.  Nous commencerons alors le processus d’organisation et de description de vos archives. Nous déterminerons également si certaines archives peuvent être numérisées pour être hébergées sur des plateformes numériques.   
5. Les archives dites « numériques » pourront être consultées sur nos plateformes numériques, et les archives dites «physiques » seront stockées à la Bibliothèque de l’Université Laval) et pourront ensuite être consultées par tout un chacun conformément aux contrôles d’accès définis dans l’acte de donation. 

Nous invitons toutes personnes qui souhaitent faire un don d’archives à remplir le formulaire via ce lien: https://forms.office.com/r/m1fT4S6wTQ . Une fois le formulaire complété, les membres de l’équipe MiCA- Volet Québec vous contacteront pour la suite.

Pour des informations détaillées sur le projet MICA à l’échelle du Canada, nous vous invitons également à consulter le site de MiCA-Québec : http://www.fss.ulaval.ca/micaquebec

Pour nous contacter, vous pouvez nous joindre au courriel suivant :  mica@ulaval.ca