Préparer son départ

Formation

Peu de temps après la confirmation de votre départ, vous recevrez des informations de la part du Bureau international concernant des formations prédépart. Les modules de formation sur monPortail auxquels vous aurez accès vous guidera dans toutes les étapes jusqu’à votre départ. 

Les modules de formation prédépart concernent les aspects suivants : 

• Bourse de mobilité et transport
• Admission et inscription
• Formalités d’entrée dans un pays étranger
• Aspects financiers
• Assurances
• Santé et accompagnements 
• Logement et information pratique 
• Adaptation culturelle et retour 

Lettre d'acceptation

De la part de l’établissement partenaire, vous recevrez une lettre d’admission. Dans plusieurs cas, la lettre originale permet d'obtenir le visa ou le permis d'études. 

Les établissements partenaires envoient les lettres d'admission à différents moments. Si vous n'avez pas reçu votre lettre d'acceptation aux dates ci-dessous mentionnées, il n'y a pas lieu de vous inquiéter.

Mobilité à l'automne :

Mobilité à l'hiver :

Choix de cours

L’université partenaire envoie, dans la plupart des cas, un courriel avec de l’information sur les cours disponibles. Il faut remplir le formulaire REG-400-ME et faire autoriser vos cours par votre direction de programme.          

Il est possible qu’en arrivant sur place au début de la session, il y ait des changements dans les cours offerts. Vous devez faire valider par votre direction de programme les changements qui pourraient survenir. 

Procéder à votre inscription

Avec le REG-400, votre agente de gestion des études pourra vous inscrire aux crédits de scolarité de l’Université Laval. Vous devez être inscrit à temps complet (12 ou 15 crédits). 

Il est important de garder en tête la conversion suivante (pour la plupart des systèmes scolaires européens) : 

12 crédits UL = 24 ECTS

15 crédits UL = 30 ECTS

Il faut viser un nombre équivalent de crédits (ECTS) et non pas un nombre équivalent de cours. Il est donc possible que pour vous inscrire à 30 ECTS, cela représente 8 cours. Cependant, la charge de travail de 8 cours/30 ECTS sera équivalente à une charge de 5 cours/15 crédits UL. 

Personne-ressource

Pour toute question sur votre projet de mobilité, vous pouvez contacter Emilie Gaudreau, conseillère à la gestion des études, à l’adresse mobiliteinternationale@fss.ulaval.ca. 

Pour toutes questions en lien avec votre cheminement, vous devez vous adresser à votre agente de gestion des études.