Formation clinique

Inscription

L’inscription aux practica I et II s’effectue selon la procédure habituelle d’inscription à un cours à l’Université. Pour les practica III à VIII, le Système de gestion des stages informatisé est utilisé dans le cadre du processus d’appariement entre les étudiants, étudiantes et les milieux.

Processus de sélection

L'étudiant ou l'étudiante doit inscrire 3 choix de stages. Ses coordonnées seront ensuite transmises électroniquement aux milieux ciblés, qui pourront consulter le CV de chacun et chacune et les convoquer en entrevue, le cas échéant.

Au terme des entrevues de sélection, les milieux identifient à qui des offres seront faites, par ordre de préférence. Parallèlement, les étudiants identifient leur ordre de préférence des milieux à la suite de leur entrevue. L'appariement s’effectue automatiquement en fonction des choix et des préférences exprimés par les parties, les préférences des étudiants ayant préséance sur celles des superviseurs.

Généralement, le processus d’appariement pour les practica III à VIII se termine en juin.

L’appariement informatisé des étudiants aux places de practica se fait selon un processus en 3 tours.

Tour 1 : Mai-Juin précédant le début de la session du practicum convoité

Le Tour 1 révèle les résultats de la 1re tentative d’appariement. Lorsqu’une place de stage est assignée à une ou un étudiant, ce dernier ne peut pas la refuser.

Environ 70% des demandes trouveront preneur au Tour 1. À ce stade-ci, un étudiant qui ne s’est pas vu assigner une place est invité par courriel à retourner dans le Système de gestion des stages pour consulter les places encore disponibles et refaire une sélection.

Tour 2 : Juin précédant le début de la session du practicum convoité

Le Tour 2 fonctionne exactement de la même façon que le Tour 1, à la différence qu’il n’inclut que les étudiantes, étudiants et les places de practica non assignés.

À ce stade, plus de 90% se voient assigner une place de practica. Les étudiants qui n’ont pas de place de practicum au Tour 2 sont invités à participer au Tour 3.

Tour 3 : Septembre de la session du practicum convoité

Le processus d’appariement par le système de gestion des stages se conclut au terme du Tour 2. La méthode d'appariement pour le 3e tour est modulable, et individualisée selon les circonstances. Le nombre d'étudiants à placer ainsi que le nombre et la nature des places de stage disponibles sont des facteurs qui vont influencer la procédure. Généralement, cette démarche est gérée au cas par cas selon les opportunités disponibles ou celles qui se présentent.

L’étudiant qui n’est pas placé au Tour 2 contacte le comité d’agrément (formationclinique@psy.ulaval.ca) pour indiquer ses domaines d’intérêt, à savoir le type de clientèle (enfants vs adultes) et l’approche théorique (psychodynamique, TCC, etc.). On lui indiquera aussi quelles sont les places de practica encore disponibles. À ce stade il est préférable d’accepter une place même si elle ne cadre pas parfaitement avec ses intérêts. Ce practicum pourrait s’avérer particulièrement intéressant et pertinent en étant une opportunité de découvrir et d’expérimenter un secteur de pratique méconnu ou qui n’avait pas été considéré jusqu’à présent.

Le fait de se retrouver au Tour 3 peut être dû à une simple malchance. Les étudiants qui croient cependant devoir améliorer leur CV ou leurs habiletés en entrevue sont invités à faire appel à l’expertise du Service de Placement de l’Université Laval (SPLA), qui offre des ateliers et des consultations à cet effet spécifiquement développés pour les étudiants en psychologie. 

Le processus du Tour 3 peut s’étendre sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois car il implique de nombreuses étapes (recrutement de nouveaux superviseurs et validation du statut pour superviser, diverses autorisations administratives pour l’accueil de stagiaires dans le milieu, communications multiples, compatibilité des agendas, etc.) et une recherche infructueuse doit être suivie d’autres démarches de la part du comité. Cependant nous faisons tous les efforts pour que tous les étudiants trouvent une place de practicum. Il arrive quelquefois que le début du practicum soit repoussé, mais des mesures d’aménagement d’horaire sont alors discutées d’emblée avec la direction de programme afin que les étudiants ne prennent pas de retard sur leur cheminement (p. ex. prolonger le practicum sur une partie de l’été). Même si cette situation peut être inconfortable, bon an mal an, tous les étudiants sont éventuellement jumelés à un superviseur.

Généralement, les démarches de placement au 3e tour s’effectuent lors de la rentrée en septembre car les retours de courriels ou d’appels sont plus lents durant la période estivale. Ceci dit, le Comité d’agrément ne diffèrera pas inutilement une opportunité qui pourrait se présenter plus tôt pendant l’été. Chaque étudiant sera informé au fur et à mesure des démarches entreprises qui le concernent.

Notez que les étudiants ne doivent pas communiquer directement avec les milieux de stage à moins d’en avoir discuté au préalable avec Louis Laplante afin que l’on s’assure de respecter les procédures des différents milieux d’accueil.

Devant être complétée par le superviseur en milieu de stage, la grille «Évaluation de la formation par les milieux» offre une occasion privilégiée d’échanges entre le superviseur et l’étudiant sur le déroulement des pratica et de l'internat et permet d’obtenir une rétroaction constructive de la part du superviseur.

Les évaluations effectuées par les superviseurs sont réalisées à 2 reprises au cours d'une session.

• Évaluation formative: À mi-session et obligatoire, elle identifie les situations problématiques et permet la mise en place d'un processus de remédiation obligatoire.

Compléter l'évaluation formative (PDF, 570 Ko)

• Évaluation sommative: À la fin de la session, elle est complétée au terme de chacun des practica.

Compléter l'évaluation sommative (PDF, 1,3 Mo)

Ces formulaires doivent être transmis à la Gestion des études de 3^e cycle à l'adresse programme3ecycle@psy.ulaval.ca .

Les practica se terminent en même temps que la session dans laquelle ils se déroulent. Dans certaines situations exceptionnelles, il peut être autorisé qu’un étudiant prolonge un practicum. Les conditions sont les suivantes :

• La prolongation est ponctuelle et ne dépasse pas quelques semaines.
• Le superviseur, le responsable des practica et des internats du milieu de stage et le directeur de recherche (thèse ou mémoire) approuvent la prolongation.
•  Le motif de la prolongation est cliniquement ou académiquement justifiable. La seule cumulation d’heures ou d’expérience ne constitue pas une raison valable.

 Pour faire une demande de prolongation de practicum, l’étudiant doit faire parvenir à son comité de programme, avant 16 h le jeudi précédant le comité de programme du mois d'avril, une lettre comportant les éléments suivants :

• Motif de la prolongation ;
• Date de début et de fin de la prolongation ;
• Nombre d’heures estimé ;
• Signatures (3) du superviseur, du responsable des practica et des internats du milieu de stage et du directeur de recherche (thèse ou mémoire).

 Il est impératif que l’évaluation de l’étudiant ne soit remise qu’à la fin de la prolongation. Sur le relevé de notes, la note du practicum apparaît ainsi reportée. Aucune activité de formation clinique ne peut être considérée comme des heures de practica une fois que l’évaluation finale de l’étudiant est remise. La remise de l’évaluation finale conclut le practicum ; à partir de ce moment, les activités de formation clinique de l’étudiant ne sont plus couvertes par les assurances de l’Université.

Enfin, rappelons que l’étudiant conserve en tout temps le droit de refuser une offre de prolongation de practicum provenant de son milieu sans être pénalisé (à moins que cette prolongation ne fasse partie d’un plan de remédiation spécifique).

• Practicum III - Intervention I _ Psychologie clinique
• Practicum III - Intervention I _ Neuropsychologie
• Practicum IV - Intervention II _ Psychologie clinique
• Practicum IV - Intervention II _ Neuropsychologie
• Practicum V-VI _ Psychologie clinique
• Practicum V-VI _ Neuropsychologie
• Practicum VII-VIII _ Psychologie clinique et neuropsychologie

L’entente intervenue entre l’étudiant(e) et le superviseur(e) est détaillée par le biais d’un contrat d’apprentissage.

• Contrat d’apprentissage – psychologie clinique (PDF, 157 Ko)
• Contrat d’apprentissage – neuropsychologie clinique (PDF, 154)
• Contrat d'apprentissage – Practicum II : neuropsychologie clinique (PDF, 186)

Le Comité d’agrément de la formation clinique tient à jour une liste des programmes d’internat agréés par l’École de psychologie. L’étudiante ou l'étudiant désirant faire une demande d’internat dans un milieu déjà agréé par l’École doit consulter les brochures d’internat de ces milieux et se soumettre à leurs exigences spécifiques pour le dépôt d’un dossier de candidature. Certaines organisations utilisent dans ce contexte le Formulaire d'inscription à l'internat en psychologie pour les milieux de la région de Québec.

Une rencontre d’information a généralement lieu à la fin de la session d’hiver pour aider l’étudiant à amorcer sa démarche de recherche de milieu d’internat.

L'inscription à l’internat se fait après avoir été acceptée dans un programme d’internat agréé par le Comité d’agrément ou par l’un des organismes d’agrément reconnus:  la Société canadienne de psychologie ou l’ American Psychological Association.

Le processus de sélection et d’appariement mis en place est conforme à l’agenda et aux règles des milieux de l' Association of Psychology Postdoctoral and Internship Centers et le match day se déroule habituellement le 3^e vendredi du mois de février. Une rencontre d’information a généralement lieu à la fin de la session d’hiver pour aider l’étudiant à amorcer sa démarche de recherche de milieu d’internat.

Déroulement:

1. Les responsables des milieux communiquent avec les candidats et candidates une 1^re fois.
2. Les responsables communiquent avec les étudiants qui ont été retenus à la fois pour leur majeure et leur mineure (pleine concordance avec la demande initiale du candidat) et avec les étudiants qui ont été choisis pour leur majeure. En fonction des refus et des acceptations, les milieux pourraient refaire quelques vagues d’offres supplémentaires au courant de la journée.

L’étudiant sélectionné par un milieu doit transmettre au Comité d’agrément de la formation clinique une copie de la Lettre d’acceptation à l’internat (PDF) (Intership confirmation letter) signée par le directeur de la formation, les superviseurs et l’étudiant. Ce dernier a la responsabilité de la transmettre à l’Université avant le 15 mars. La réception de cette lettre est conditionnelle pour l’inscription à l’internat à l’automne.

Afin de s’assurer que l’enseignement reçu réponde aux exigences de l’OPQ et de la SCP, toute offre d’internat entérinée doit faire l’objet d’une entente écrite et élaborée conjointement par toutes les parties. Il sera nécessaire de définir un Plan de formation individualisée (PDF) qui tient compte des objectifs à atteindre en cours de formation et les moyens préconisés pour y parvenir.

Devant être complétée par le superviseur en milieu de stage, la grille «Évaluation de la formation par les milieux» offre une occasion privilégiée d’échanges entre le superviseur et l’étudiant sur le déroulement des pratica et de l'internat et permet d’obtenir une rétroaction constructive de la part du superviseur.

Les évaluations effectuées par les superviseurs sont réalisées à 2 reprises au cours d'une session.

• Évaluation formative: À mi-session et obligatoire, elle identifie les situations problématiques et permet la mise en place d'un processus de remédiation obligatoire.

Compléter l'évaluation formative (PDF, 570 Ko)

• Évaluation sommative: À la fin de la session, elle est complétée au terme de chacun des practica.

Compléter l'évaluation sommative (PDF, 1,3 Mo)

Ces formulaires doivent être transmis à la Gestion des études de 3^e cycle à l'adresse programme3ecycle@psy.ulaval.ca .

• CIUSSS de la Capitale-Nationale / 2021-2022 (Brochures à jour)

• CHU de Québec - Université Laval / 2021-2022

• CISSS Chaudière-Appalaches / 2021-2022

• Service de consultation de l’École de psychologie de l’Université Laval / 2021-2022

• Consortium régional pour la formation clinique en psychologie scolaire / 2021-2022

• CISSS de la Gaspésie / 2021-2022

• CIUSSS de l’Ouest-de-L’Île-de-Montréal / 2021-2022

• CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal / 2021-2022

• CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal / 2021-2022

• CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal / 2021-2022

• Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

• Centre hospitalier de l'Université de Montréal / 2021-2022

• CHU Sainte-Justine / 2021-2022

• Centre de service scolaire des Monts-et-Marées / 2021-2022

• CISSS du Bas-Saint-Laurent

• CISSS de la Côte-Nord

• Commission scolaire des Bois-Francs

• Commission scolaire du Pays-des-Bleuets

• CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

Il est le premier concerné par sa formation pratique. À ce titre, il est responsable de :

• Compléter sa demande de stage et d’internat en fonction de ses intérêts, ses besoins et aptitudes et la soumettre selon les procédures en vigueur;
• Rédiger ses contrats d’apprentissage et plans de formation individualisée en collaboration avec son superviseur, et ce, en tenant compte de ses objectifs pédagogiques et des spécificités du milieu;
• S’assurer que la réalisation du contrat d’apprentissage et du plan de formation est respectée;
• Informer son superviseur et discuter avec les personnes concernées, en cas de difficultés;
• Participer activement et préparer le matériel nécessaire aux rencontres de supervision : journal de bord, ordre du jour, dossiers, enregistrements, réunions, etc.;
• Préparer et participer avec le superviseur à l’évaluation continue de l’expérience de formation, mais plus particulièrement aux évaluations formelles;
• Agir selon l’éthique professionnelle des psychologues;
• Se soumettre aux politiques et règlements de l’organisme où il complète sa formation clinique concernant la tenue des dossiers, les heures de travail, les congés, etc.;

L’étudiant qui souhaite revoir les valeurs et les attentes auxquelles souscrivent les milieux d’accueil est invité à consulter le document intitulé How to be a good practicum student.

Des professeurs et professeures de carrière, membres de l’Ordre des psychologues du Québec, offrent une expertise de haut niveau dans plusieurs des grands domaines de la psychologie contemporaine, en plus d’une expérience clinique diversifiée. Ils sont responsables d’accueillir des étudiants et étudiantes à des fins de mentorat et de formation clinique. Ils dirigent aussi différents travaux de recherche et peuvent offrir des services psychologiques.

Voir la liste complète

La description des rôles, des responsabilités et des critères d’admissibilité relative aux statuts de superviseur de clinique est présentée dans la proposition adoptée par l’Assemblée de l’unité de psychologie de l’Université Laval.

• Liste des superviseur(e)s de clinique

Demande de statut pour superviser

Si vous souhaitez devenir superviseur clinique, professeur de clinique ou renouveler votre statut, faites-nous parvenir le formulaire de demande de statut (PDF) (Format Word). Auparavant, il est recommandé de prendre connaissance de la proposition adoptée par l’Assemblée de l’unité de psychologie concernant la définition des rôles et responsabilités du professeur de clinique (PDF).

• Assurer la coordination des stages avec l’établissement d’enseignement et convenir du nombre d’étudiants qui y feront leur formation clinique
• Planifier les offres de formation clinique par milieu et programme en tenant compte de la capacité d’accueil des milieux, et ce, en collaboration avec les gestionnaires de programme et le personnel
• Transmettre aux parties concernées l’information pertinente sur les ententes contractuelles, les exigences du milieu et les conditions administratives de la formation
• Sélectionner les demandes des maisons d’enseignement en priorisant l’établissement d’enseignement avec lequel un contrat d’affiliation est établi et en fonction de la capacité de réponse de l’établissement
• Participer à la désignation des superviseurs en collaboration avec les maisons d’enseignement et les gestionnaires de programme
• Permettre la formation nécessaire aux superviseurs pour le développement des compétences en supervision et rendre accessibles les outils de formation pertinents à leur rôle
• Assurer la mise en place des conditions favorisant le déroulement d’activités d’enseignement de qualité
• Assurer la mise en place des conditions favorisant l’accueil des stagiaires et le déroulement des stages
• Régler les situations litigieuses entre superviseurs et supervisés en collaboration avec l’établissement d’enseignement
• Prendre, en accord avec l’établissement d’enseignement, les mesures appropriées envers tout étudiant dont la présence deviendrait préjudiciable aux usagers et à l’établissement
• S’assurer de la qualité de l’enseignement dispensé par les superviseurs et s’assurer que des améliorations soient apportées s’il y a lieu

• Mettre à la disposition des étudiants les équipements adéquats (services de secrétariat, espace suffisant pour entrevues et activités, téléphone, accès aux dossiers et à la documentation interne, etc.)
• Proposer parmi son personnel des candidats à la fonction de superviseur
• Libérer les superviseurs de façon à leur permettre d’assumer adéquatement l’encadrement de l’étudiant-stagiaire dans sa démarche d’apprentissage
• Permettre aux superviseurs de participer aux rencontres individuelles et de groupe avec les responsables des stages de l’université
• Permettre aux superviseurs de suivre une formation sur la supervision pédagogique à l’université
• Permettre aux étudiantes de participer aux activités de l’organisme : formations, discussions de cas, séminaires, observations, journée d’étude, etc.
• Collaborer avec l’université dans l’acceptation, la préparation et la réalisation des stages

Nos milieux de formations

Service de consultation de l’École de psychologie

Le SCEP - Service de consultation de l’École de psychologie de l’Université Laval est un milieu de formation professionnelle, un lieu d’intervention clinique et de recherche appliquée. Il accueille les étudiants de doctorat (Ph.D. – recherche et intervention et D.Psy.) dès la première année d’étude de leur formation professionnelle et offre plusieurs postes de practica et d’internat.

La formation professionnelle s’effectue sous la direction de professeurs de carrière et de professionnels spécialisés en psychologie clinique ou en neuropsychologie clinique, qui sont membres de l’Ordre des psychologues du Québec. Les habiletés cliniques enseignées touchent différentes clientèles, telles que les enfants, les adolescents, les adultes, les couples, les personnes âgées et s’appliquent à une vaste gamme de difficultés psychologiques et neuropsychologiques. L’encadrement des étudiants a lieu dans des locaux dotés d’équipements informatiques et multimédias des plus modernes. Enfin, le SCEP constitue aussi un milieu de recherche appliquée où sont élaborés de nouveaux moyens d’évaluation et d’intervention.

Milieux de formation hors campus

• Centre Intégré Universitaire de Santé et de Services Sociaux de la Capitale-Nationale
• Centre Intégré de Santé et de Services Sociaux Chaudière-Appalaches
• Consortium régional pour la formation clinique en psychologie scolaire
• CHU de Québec – Université Laval

Procédure d’agrément d’un milieu

Les critères basés sur les normes présentées dans le Manuel d'évaluation des programmes de doctorat en psychologie de l’OPQ et ceux basés sur les Normes et procédures d’agrément de la SCP (2011) sont utilisés pour l’agrément des programmes de formation en internat en psychologie clinique, du counseling scolaire ou en neuropsychologie.

Les organismes qui souhaiteraient faire agréer un programme de formation pratique tant au niveau des practica que de l’internat doivent communiquer avec le Comité d’agrément de la formation clinique.

• Recommander à la Direction de programme et à l’Assemblée de l’unité de psychologie les politiques et règlements relatifs à la formation pratique;
• Prendre part aux discussions et aux démarches concernant l’encadrement pédagogique et administratif des stages;
• Collaborer à l’amélioration de la formation pratique par le développement et la mise à jour des outils de travail pertinents à la formation pratique.
• Déterminer les critères pour l’agrément des organismes d’accueil et des superviseurs;
• Procéder à l’agrément des superviseurs et des milieux de stage;
• Coordonner l’ensemble des activités de placement de stage;
• Opérer le jumelage stagiaire/milieu de stage;
• Assurer le suivi des stages;
• Étudier les situations litigieuses qui surviennent en cours de stage et suggérer les actions à poser;
• Développer et maintenir une collaboration avec les milieux de stage et les intervenants par des représentations, échanges et ententes au sein de divers comités, dont le Comité des responsables des practica et internats.