L’appariement informatisé des étudiants aux places de practica se fait selon un processus en 3 tours.
Tour 1 : Mai-Juin précédant le début de la session du practicum convoité
Le Tour 1 révèle les résultats de la 1re tentative d’appariement. Lorsqu’une place de stage est assignée à une ou un étudiant, ce dernier ne peut pas la refuser.
Environ 70% des demandes trouveront preneur au Tour 1. À ce stade-ci, un étudiant qui ne s’est pas vu assigner une place est invité par courriel à retourner dans le Système de gestion des stages pour consulter les places encore disponibles et refaire une sélection.
Tour 2 : Juin précédant le début de la session du practicum convoité
Le Tour 2 fonctionne exactement de la même façon que le Tour 1, à la différence qu’il n’inclut que les étudiantes, étudiants et les places de practica non assignés.
À ce stade, plus de 90% se voient assigner une place de practica. Les étudiants qui n’ont pas de place de practicum au Tour 2 sont invités à participer au Tour 3.
Tour 3 : Septembre de la session du practicum convoité
Le processus d’appariement par le système de gestion des stages se conclut au terme du Tour 2. La méthode d'appariement pour le 3e tour est modulable, et individualisée selon les circonstances. Le nombre d'étudiants à placer ainsi que le nombre et la nature des places de stage disponibles sont des facteurs qui vont influencer la procédure. Généralement, cette démarche est gérée au cas par cas selon les opportunités disponibles ou celles qui se présentent.
L’étudiant qui n’est pas placé au Tour 2 contacte le comité d’agrément (formationclinique@psy.ulaval.ca) pour préciser son profil d’intérêts cliniques, à savoir son domaine de pratique (psychologie ou neuropsychologie clinique), le type de clientèle (enfants vs adultes) et l’approche théorique (psychodynamique, TCC, etc.). On lui indiquera aussi quelles sont les places de practica encore disponibles. À ce stade il est préférable d’accepter une place même si elle ne cadre pas parfaitement avec ses intérêts. Ce practicum pourrait s’avérer particulièrement intéressant et pertinent en étant une opportunité de découvrir et d’expérimenter un secteur de pratique méconnu ou qui n’avait pas été considéré jusqu’à présent.
Le fait de se retrouver au Tour 3 peut être dû à une simple malchance. Les étudiants qui croient cependant devoir améliorer leur CV ou leurs habiletés en entrevue sont invités à faire appel à l’expertise du Service de Placement de l’Université Laval (SPLA), qui offre des ateliers et des consultations à cet effet spécifiquement développés pour les étudiants en psychologie.
Le processus du Tour 3 peut s’étendre sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois car il implique de nombreuses étapes (recrutement de nouveaux superviseurs et validation du statut pour superviser, diverses autorisations administratives pour l’accueil de stagiaires dans le milieu, communications multiples, compatibilité des agendas, etc.) et une recherche infructueuse doit être suivie d’autres démarches de la part du comité. Cependant nous faisons tous les efforts pour que tous les étudiants trouvent une place de practicum. Il arrive quelquefois que le début du practicum soit repoussé, mais des mesures d’aménagement d’horaire sont alors discutées d’emblée avec la direction de programme afin que les étudiants ne prennent pas de retard sur leur cheminement (p. ex. prolonger le practicum sur une partie de l’été). Même si cette situation peut être inconfortable, bon an mal an, tous les étudiants sont éventuellement jumelés à un superviseur.
Généralement, les démarches de placement au 3e tour s’effectuent lors de la rentrée en septembre car les retours de courriels ou d’appels sont plus lents durant la période estivale. Ceci dit, le Comité d’agrément ne diffèrera pas inutilement une opportunité qui pourrait se présenter plus tôt pendant l’été. Chaque étudiant sera informé au fur et à mesure des démarches entreprises qui le concernent.
Notez que les étudiants ne doivent pas communiquer directement avec les milieux de stage à moins d’en avoir discuté au préalable avec Louis Laplante afin que l’on s’assure de respecter les procédures des différents milieux d’accueil.