Expérience supervisée en milieu de travail (1er cycle)

L’expérience supervisée en milieu de travail (ESMT) s’adresse aux étudiantes et aux étudiants:

• Inscrits au baccalauréat en relations industrielles.
• Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou être étudiant(e) de l’international et détenir les autorisations requises par le gouvernement fédéral pour effectuer un stage au Canada.
• Ne pas être en mesure d’exclusion de votre programme au moment de faire votre stage.
• Avoir complété un ou des cours en lien avec le champ d’expertise propre au stage.
• Avoir cumulé un minimum de 45 crédits contributoires au programme de Baccalauréat en relations industrielles avant le début de la session de stage.
• Avoir une moyenne de programme minimale de C+ (2,33)
• Avoir réglé tous vos frais de scolarité auprès du Service des finances au moment de vous inscrire à votre stage.
• Respecter toutes les obligations du stagiaire, notamment le fait qu’une fois un stage accepté, à l’oral ou à l’écrit, vous ne pouvez plus revenir sur votre décision.

Si vous avez l’intention de faire un stage, il est important de planifier votre démarche une session à l’avance. La première étape est d'assister à la séance d'information sur les stages offerte par le responsable des stages et le SDP chaque session.

Pour vous guider dans vos démarches, prenez rendez-vous avec votre conseiller en emploi du Service du développement professionnel (SDP).

 Il existe deux façons de trouver un stage :

1-          Par l’entreprise de la plateforme des offres de stage du Service du développement professionnel.

2-          Par le biais de démarches personnelles. Le stage peut se dérouler dans le milieu où la personne étudiante occupe déjà              un emploi, sous certaines conditions.

Les organisations susceptibles d’accueillir un ou une stagiaire ne se limitent pas aux secteurs privé et public. Il peut aussi s’agir d’organismes du secteur parapublic, de regroupements régionaux ou sectoriels d’entreprises, d’instances syndicales, ou d’organismes de représentation professionnelle. Il peut même s’agir d’organisations situées à l’extérieur du Québec. Dans tous les cas, cependant, l’organisation doit accepter d’assigner une personne d’expérience pour voir à l’encadrement du ou de la stagiaire.

Séminaires de formation obligatoires
Le ou la stagiaire doit assister à 2 séminaires de formation obligatoires. Ces séminaires ont lieu dans le mois qui précède le début de la session de stage et dans le mois suivant le début de ladite session. Il est de votre responsabilité de vous informer des dates retenues pour ces séances de formation.

L’évaluation comporte 3 volets:

• une présentation orale (10%)
• un rapport final de 15 pages (70%)
• Une évaluation par le responsable en milieu de travail (20%)

L’évaluation du rapport écrit relève exclusivement du coordonnateur des stages.

Le rapport de stage doit faire la preuve d'un point de vue:

• général, de votre capacité à présenter un document professionnel tant au niveau de la forme que du point de vue du fond
• théorique, de votre capacité à intégrer les notions théoriques à la pratique en développant un cadre d’analyse reposant sur une documentation (plusieurs auteurs) pertinente et à jour
• pratique, de votre capacité à bien décrire les étapes de réalisation des mandats, tout en sachant séparer l’essentiel de l’accessoire
• critique, de votre capacité à développer une argumentation articulée reposant sur des bases théoriques solides

Si la structure de votre programme le permet, vous pourriez effectuer plus d'un stage. Veuillez vous référer à votre rapport de cheminement pour plus d'informations.

En aucun cas, le Département n’accordera des crédits de stage par équivalence ou par substitution.

D’un point de vue éthique, le Département ne saurait cautionner tout projet de stage pouvant ouvrir la voie à un éventuel conflit d’intérêts ou laisser croire à l’apparence d’un tel conflit.

Il est de votre devoir de déclarer, avant même le début du stage, toute situation dans laquelle le jugement professionnel concernant une valeur essentielle (intégrité du travail accompli) est susceptible d’être influencé de manière excessive par un intérêt secondaire comme, par exemple, et de façon non exhaustive: 

• la présence d’un parent ou d’un proche affecté à l’encadrement ou à l’évaluation du stagiaire
• le fait de faire un stage dans un environnement connu (notamment son milieu de travail immédiat)

L’expérience supervisée en milieu de travail (ESMT) vise un double objectif qui permet à l’étudiante ou à l'étudiant:

• d’acquérir une expérience professionnelle pratique en lien avec le domaine des relations industrielles
• d’établir des liens entre les connaissances théoriques acquises à l’Université et l’expérience professionnelle vécue

De nature opérationnelle, les mandats confiés doivent s’inscrire dans le domaine de la pratique ou de la recherche en relations industrielles et permettre à l'étudiante ou à l'étudiant de mettre à contribution ses connaissances universitaires. En raison de la durée limitée du stage (200h) et question de permettre à la personne de bien approfondir un sujet, il est recommandé que le mandat confié ne porte que sur un seul aspect du domaine des relations industrielles (relations du travail, gestion des ressources humaines, formation, santé et sécurité au travail, etc.).

Il ne doit pas s’agir d’un mandat de soutien administratif ou de nature cléricale.

Exemples de sujets de mandat (PDF 21 Ko)

Conformément aux objectifs du programme de baccalauréat, le Département demande aux organisations d’accueil d’assurer l’application des conditions suivantes : 

• Le projet doit être utile à l’organisation et permettre à l’étudiante ou à l'étudiant de contribuer au fonctionnement de cette dernière.
• L’organisation doit assigner une personne qualifiée pour encadrer le ou la stagiaire. Cette personne doit avoir une expertise reconnue dans le domaine lié au stage et doit compter au moins 3 années d’expérience dans un poste de professionnel ou de cadre.
• L’organisation doit fournir les outils nécessaires (bureau, téléphone, etc.) à la personne qui réalise le stage et lui rembourser les dépenses encourues dans le cadre de l’exécution de ses tâches reliées au stage.

Nombre de crédits
L’expérience supervisée en milieu de travail (ESMT) équivaut à 3 crédits (ou à 1 cours à option) dans le programme de baccalauréat en relations industrielles.

Durée du stage
La durée du stage est de 200h réparties à l’intérieur d’une seule et même session. Le ou la stagiaire et l’organisation d’accueil conviennent entre eux de la répartition des heures de travail à l’intérieur de la session visée.

Sessions visées
Le stage peut se dérouler à l’une ou l’autre des sessions d’automne, d’hiver ou d’été.

Rémunération
Les organisations offrent aux stagiaires une rémunération raisonnable selon les formes et les modalités qui leur sont propres. Le cas échéant, cette rémunération sera conforme à la politique salariale conventionnée.

• Crédit d’impôt
  Les organisations qui désirent rémunérer les stagiaires peuvent bénéficier de la mesure fiscale du crédit d’impôt pour stage en milieu de travail. Pour que l’organisation d’accueil puisse bénéficier de ce crédit d’impôt, il appartient à l’étudiante ou à l'étudiant de s’assurer que son statut correspond à celui d’un étudiant à temps plein, c’est-à-dire de suivre, pour toute la durée de la session de stage, le cours RLT-3500 et être inscrit à un minimum de 9 autres crédits.

Couverture d’assurance
La couverture d’assurance est directement liée au volet rémunération. (voir article 10 de la «Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles»)

• Les personnes qui font un stage rémunéré sont couvertes par les assurances de l’organisation d’accueil.