Stage RI en milieu de travail

Futurs stagiaires

Le stage au baccalauréat est une excellente façon de gagner de l'expérience et de mettre en pratique vos apprentissages.

Le stage s’adresse aux personnes étudiantes inscrites au baccalauréat:

• ayant acquis 60 crédits (avant le début du stage)
• détenant une moyenne de programme minimale de B- (2,67)
• n’ayant pas complété la totalité des crédits à option prévus à leur cheminement ou n’étant pas dans une situation où les crédits de stage pourraient ne pas s’avérer essentiels à l’obtention du diplôme
• ayant complété un ou des cours dans le domaine d’exercice du stage

Si vous avez l’intention de faire un stage, il est important de planifier votre démarche une session à l’avance. La première étape est d'assister à la séance d'information sur les stages offerte par le responsable des stages et le SDP chaque session.

Pour vous guider dans vos démarches, prenez rendez-vous avec votre conseiller en emploi du Service du développement professionnel (SDP).

 Il existe deux façons de trouver un stage :

1-          Par l’entreprise de la plateforme des offres de stage du Service du développement professionnel.

2-          Par le biais de démarches personnelles. Le stage peut se dérouler dans le milieu où la personne étudiante occupe déjà              un emploi, sous certaines conditions.

La ou le stagiaire doit assister à 2 séminaires de formation obligatoires. Ces séminaires ont lieu dans le mois qui précède le début de la session de stage et dans le mois suivant le début de ladite session. Il est de votre responsabilité de vous informer des dates retenues pour ces séances de formation.

Les organisations susceptibles de vous accueillir ne se limitent pas seulement aux secteurs privés et publics. Il peut aussi s’agir d’organismes du secteur parapublic, de regroupements régionaux ou sectoriels d’entreprises, d’instances syndicales ou d’organismes de représentation professionnelle. Il peut même s’agir d’organisations situées à l’extérieur du Québec. Cependant, dans tous les cas, l’organisation doit accepter d’assigner une personne d’expérience pour voir à l’encadrement du ou de la stagiaire.

L’évaluation comporte 3 volets:

• un rapport final de 20 pages (50%)
• un séminaire de présentation orale (30%)
• une évaluation par le responsable en milieu de travail (20%)

L’évaluation du rapport écrit relève exclusivement du coordonnateur des stages alors que la présentation orale est évaluée par un comité de 2 enseignants, dont le premier est nommé d’office: le coordonnateur des stages et un professeur du Département.

Le rapport de stage doit faire la preuve:

• d’un point de vue général, de votre capacité à présenter un document professionnel sur les plans tant de la forme que du fond 
• d’un point de vue théorique, de votre capacité à intégrer les notions théoriques à la pratique en développant un cadre d’analyse reposant sur une documentation (plusieurs auteurs) pertinente et à jour
• d’un point de vue pratique, de votre capacité à bien décrire les étapes de réalisation des mandats tout en sachant séparer l’essentiel de l’accessoire
• d’un point de vue critique, de votre capacité à développer une argumentation articulée reposant sur des bases théoriques solides

Si la structure de votre programme le permet, vous pourriez effectuer plus d'un stage. Veuillez vous référer à votre rapport de cheminement pour plus d'information.

En aucun cas, le Département n’accordera des crédits de stage par équivalence ou par substitution.

D’un point de vue éthique, le Département ne saurait cautionner tout projet de stage pouvant ouvrir la voie à un éventuel conflit d’intérêts ou laisser croire à l’apparence d’un tel conflit.

Il est de votre devoir de déclarer, avant même le début du stage, toute situation dans laquelle le jugement professionnel concernant une valeur essentielle (intégrité du travail accompli) est susceptible d’être influencé de manière excessive par un intérêt secondaire comme, par exemple, et de façon non exhaustive: 

• la présence d’un parent ou d’un proche affecté à l’encadrement ou à l’évaluation du stagiaire
• le fait de faire un stage dans un environnement connu (notamment son milieu de travail immédiat)

Le stage a pour objectifs spécifiques de permettre à l'étudiante ou à l'étudiant:

1. d’appliquer les connaissances théoriques acquises à des situations concrètes de travail
2. de favoriser le développement de son esprit critique:
   
   - par l’analyse des liens à faire entre la théorie et la pratique
   - par l’acquisition des savoirs transmis par le responsable en milieu de travail
    
3. de développer le sentiment d’autonomie professionnelle par l’acquisition d’habiletés pratiques
4. de contribuer à l’amélioration de l’efficacité de l’organisation dans laquelle le stage est effectué

De nature opérationnelle, les mandats confiés doivent s’inscrire dans le domaine de la pratique ou de la recherche en relations industrielles et permettre à l'étudiante ou à l'étudiant de mettre à contribution ses connaissances universitaires. Ils peuvent notamment porter sur un seul aspect des relations industrielles (relations du travail, gestion des ressources humaines, formation, santé et sécurité au travail, etc.) ou porter sur plusieurs de ces aspects à la fois. Il est recommandé de ne pas confier plus de 3 mandats à l'étudiante ou à l'étudiant.

Il ne doit pas s’agir d’un mandat de soutien administratif ou de nature cléricale.

Consultez des exemples de sujets de mandat (PDF 150 Ko)

Consultez un exemple d'offre de stage

Pour recruter un stagiaire, l’organisation doit suivre les étapes suivantes:

• Déterminer le ou les mandats (maximum de 3 mandats) à accomplir en prenant soin:
  • d’établir le pourcentage approximatif pour chacun des mandats
  • de donner 3 à 4 exemples de tâches pour chacun des mandats

Afficher une offre de stage

• Faire parvenir le projet d’offre de stage idéalement dans les 6 à 8 semaines précédant le début de la session visée (pour avoir accès au plus grand bassin d’étudiants et d'étudiantes possible) ou au plus tard dans les 2 semaines précédant le début de la session visée.

Votre offre de stage sera affichée sur le site Web du Département et la procédure suivante sera enclenchée:

• Les personnes intéressées à poser leur candidature disposent d’une période déterminée pour faire parvenir leur dossier à l’agente de formation pratique à l’adresse stages@rlt.ulaval.ca.
• Une fois le délai échu, l’agente de formation pratique fait parvenir aux organisations les dossiers des étudiantes et des étudiants intéressés par le stage.
• L’organisation procède aux entrevues de sélection, puis à la sélection du ou de la stagiaire et communique ensuite sa décision à l’agente de formation pratique par courriel ou par téléphone.

Nombre de crédits
Le stage équivaut à 6 crédits (ou à 2 cours à option) dans le programme de baccalauréat en relations industrielles.

Durée du stage
La durée du stage est de 300h réparties sur environ 14 semaines à l’intérieur d’une seule et même session.

Sessions visées
Le stage peut se dérouler à l’une ou l’autre des sessions d’automne, d’hiver ou d’été.

Rémunération
Les organisations offrent aux stagiaires une rémunération raisonnable selon les formes et les modalités qui leur sont propres. Le cas échéant, cette rémunération sera conforme à la politique salariale conventionnée. 

• Crédit d’impôt - Les organisations qui désirent rémunérer les stagiaires peuvent bénéficier de la mesure fiscale du crédit d’impôt pour stage en milieu de travail. Pour de plus amples renseignements, consultez ce site Web. Pour que l’organisation d’accueil ait droit au crédit d’impôt, il appartient à l’étudiante ou à l'étudiant de s’assurer que son statut correspond à celui d’un étudiant à temps plein, c’est-à-dire de suivre, pour toute la durée de la session de stage, le cours RLT-3570 et être inscrit à un minimum de 6 autres crédits.

Couverture d’assurance
La couverture d’assurance est directement liée au volet rémunération (voir article 10 de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles).    

• Les personnes qui font un stage rémunéré sont couvertes par les assurances de l’organisation d’accueil.

Conformément aux objectifs du programme de baccalauréat, le Département demande aux organisations d’accueil d'assurer l'application des conditions suivantes:

• Le projet doit être utile à l’organisation et permettre à l’étudiante ou à l'étudiant de contribuer au fonctionnement de cette dernière.
• L’organisation doit assigner une personne qualifiée pour encadrer le ou la stagiaire. Cette personne doit avoir une expertise reconnue dans le domaine lié au stage et doit compter au moins 3 années d’expérience dans un poste de professionnel ou de cadre.
• L’organisation doit fournir les outils nécessaires (bureau, téléphone, etc.) à la personne qui réalise le stage et lui rembourser les dépenses encourues dans le cadre de l’exécution de ses tâches reliées au stage.