Intervention professionnelle en milieu de travail (2e cycle)

• Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou être étudiant(e) de l'international et détenir les autorisations requises par le gouvernement fédéral pour effectuer un stage au Canada.
• Ne pas être en mesure d'exclusion de votre programme au moment de faire votre stage.
• Avoir complété un ou des cours en lien avec le champ d'expertise propre à l'IPMT
• Avoir cumulé un minimum de 24 crédits, incluant la totalité des cours obligatoires. De préférence, la scolarité devrait être terminée.
• Avoir une moyenne de programme égale ou supérieure à 2,67 sur 4,33 au moment de postuler.
• Avoir réglé tous vos frais de scolarité auprès du Service des finances au moment de vous inscrire à votre stage.
• Respecter toutes les obligations du stagiaire, notamment le fait qu'une fois un stage accepté, à l'oral ou à l'écrit, vous ne pouvez plus revenir sur votre décision.
• Pour permettre à votre employeur (entreprises privées seulement) de recevoir un crédit d'impôt, être inscrit à un minimum de 9 crédits à la session qui précède le stage. Pour un stage à l'automne, c'est la session d'hiver qui est considérée.

• La durée du stage est de 540 heures qui doivent être réalisées en une sessions universitaire à statut temps plein. Cela comprend :
  - les heures de présence et d'intervention en milieu de travail, totalisant un maximum de 480 heures réparties sur 3 mois ou 12 semaines de travail. Notez qu'avec l'approbation de la coordination des stages, un projet d'intervention pourrait s'étendre au-delà ou en deça de cette période pour répondre aux besoins de certains milieux.
  - le temps de travail personnel approuvé et supervisé, dédié notamment à la rédaction d'un cahier de bord durant l'intervention en milieu de travail, mais surtout le temps requis pour les lectures préparatoires et la rédaction du rapport de projet d'intervention, soit approximativement 60 heures réparties sur trois semaines.

   

• L'employeur est libre de rémunérer ou non la ou le stagiaire. Il peut, à sa discrétion, offrir une rémunération selon les formes et les modalités qui lui sont propres. Toutefois, nous encourageons fortement les organisations à rémunérer les stagiaires à la session d'été étant donné qu'il s'agit du moment privilégie de l'année où les étudiantes et étudiants peuvent travailler et gagner de l'argent pour subvenir à leurs dépenses de l'année.

   

• D'un point de vue éthique, l'étudiante ou l'étudiant, ainsi que l'employeur, doivent signaler, avant même le début du stage, toute situation susceptible de mener à une apparence de conflit d'intérêts. La coordination des stages se réserve le droit de refuser un projet en cas d'apparence de conflit d'intérêts pouvant nuire à l'exercice du projet pédagogique.

Un mandat réalisé dans le cadre d'une intervention professionnelle en milieu de travail réfère à des dossiers substantiels, ce qui implique des mandats larges et des processus globaux, qui demandent une vision intégrée de l'organisation et qui amènent la ou le stagiaire à interagir avec plusieurs niveaux, fonctions ou services de l'organisation. Ces dossiers peuvent être circonscrits à un seul aspect des relations industrielles (relations de travail, gestion des ressources humaines, formation, santé et sécurité, etc.) ou avoir des implications simultanément sur plusieurs de ces aspects. Voici des exemples de mandats :

1. Analyse et recommandations des éléments liés à la formation : 

• le système de formation en place dans l'organisation
• l'identification des besoins de formation
• la conception et la diffusion des programmes de formation
• l'évaluation et les impacts de la formation

2. Planification et gestion de la relève

• Effectuer une recherche documentaire
• Définir une démarche type et concevoir des outils
• Dresser un portrait régional de la situation afin d'établir le plan de main-d'oeuvre cadre des établissements
• Élaborer un guide d'aide au processus de planification et de gestion de la relève à l'intention des établissements

3. Élaboration et implantation d'un programme d'aide aux employés (PAE)

• Effectuer une recension des écrits portant sur les PAE et identifier les types de services offerts par différents fournisseurs
• Produire un questionnaire afin d'analyser la situation et les attentes relatives au PAE
• Rédiger un cahier de charges et effectuer des entrevues avec des firmes de consultants
• Produire une analyse critique concernant les offres de service des firmes de consultation et faire des recommandations à l'organisation en ce qui a trait au choix d'une firme

4. Réalisation d'une démarche d'équité salariale

• Effectuer la description des emplois
• Déterminer le nombre de personnes salariées admissibles au programme d'équité salariale
• Déterminer les dispositions légales relatives à l'équité salariale auxquelles doit se soumettre l'organisation
• Effectuer le choix des méthodes et outils d'évaluation utilisés par l'organisation
• Mettre sur pied un comité et un programme d'équité salariale

• Une fois votre stage approuvé, la gestion des études vous inscrit à votre cours de stage; vous ne pouvez pas vous inscrire vous-même. Vous devrez rester inscrit au cours tout au long de la session du stage.
• En début de session, vous trouverez dans monPortail l'information relative au cours de stage, dont les précisions quant à l'évaluation et le nom de la personne responsable du cours. Vous pouvez communiquer avec cette dernière pour toute question en lien avec le volet pédagogique et les travaux à remettre.
• Vous devrez acquitter les frais de crédits liés au cours de stage.

• Au cours de votre stage, vous recevrez un questionnaire. Il sera important de le remplir pour nous permettre de savoir si votre stage se déroule bien. Au besoin, mentionnez-y vos préoccupations afin que nous puissions vous conseiller ou intervenir. Vos réponses sont confidentielles.
• En cas de problème ou de question, n'attendez pas le suivi. Vous pouvez communiquer avec nous en tout temps.

Le cours Intervention professionnelle en milieu du travail (IPMT) est une activité de formation et d'apprentissage de 12 crédits qui conduit à l'obtention du grade de maîtrise en relations industrielles dans le cadre de la maîtrise sans mémoire. 

L'intervention professionnelle en milieu de travail vise à développer chez l'étudiante ou l'étudiant les habiletés nécessaires à une participation efficace à la gestion de divers dossiers stratégiques dans les organisations. En mettant l'accent sur les habiletés, l'objectif est de parfaire la formation par l'intégration des différentes disciplines de base en relations industrielles et par l'arrimage avec la pratique.

• La durée du stage au sein de l'organisation d'accueil est de 480 heures, réparties de préférence sur une période équivalente à 12 semaines à l'intérieur d'une même session (été, automne ou hiver). Notez qu'avec l'approbation de la coordination des stages, un projet d'intervention peut s'étendre au-delà ou en deça de cette période pour répondre aux besoins de certains milieux.
• L'employeur est libre de rémunérer ou non la ou le stagiaire. Il peut, à sa discrétion, offrir une rémunération selon les formes et les modalités qui lui sont propres. Toutefois, nous encourageons fortement les organisations à rémunérer les stagiaires à la session d'été étant donné qu'il s'agit du moment privilégie de l'année où les étudiantes et étudiants peuvent travailler et gagner de l'argent pour subvenir à leurs dépenses de l'année.
• D'un point de vue éthique, l'étudiante ou l'étudiant, ainsi que l'employeur, doivent signaler, avant même le début du stage, toute situation susceptible de mener à une apparence de conflit d'intérêts. La coordination des stages se réserve le droit de refuser un projet en cas d'apparence de conflit d'intérêts pouvant nuire à l'exercice du projet pédagogique.

Un mandat réalisé dans le cadre d'une intervention professionnelle en milieu de travail réfère à des dossiers substantiels, ce qui implique des mandats larges et des processus globaux, qui demandent une vision intégrée de l'organisation et qui amènent la ou le stagiaire à interagir avec plusieurs niveaux, fonctions ou services de l'organisation. Ces dossiers peuvent être circonscrits à un seul aspect des relations industrielles (relations de travail, gestion des ressources humaines, formation, santé et sécurité, etc.) ou avoir des implications simultanément sur plusieurs de ces aspects. Voici des exemples de mandats :

1. Analyse et recommandations des éléments liés à la formation : 

• le système de formation en place dans l'organisation
• l'identification des besoins de formation
• la conception et la diffusion des programmes de formation
• l'évaluation et les impacts de la formation

2. Planification et gestion de la relève

• Effectuer une recherche documentaire
• Définir une démarche type et concevoir des outils
• Dresser un portrait régional de la situation afin d'établir le plan de main-d'oeuvre cadre des établissements
• Élaborer un guide d'aide au processus de planification et de gestion de la relève à l'intention des établissements

3. Élaboration et implantation d'un programme d'aide aux employés (PAE)

• Effectuer une recension des écrits portant sur les PAE et identifier les types de services offerts par différents fournisseurs
• Produire un questionnaire afin d'analyser la situation et les attentes relatives au PAE
• Rédiger un cahier de charges et effectuer des entrevues avec des firmes de consultants
• Produire une analyse critique concernant les offres de service des firmes de consultation et faire des recommandations à l'organisation en ce qui a trait au choix d'une firme

4. Réalisation d'une démarche d'équité salariale

• Effectuer la description des emplois
• Déterminer le nombre de personnes salariées admissibles au programme d'équité salariale
• Déterminer les dispositions légales relatives à l'équité salariale auxquelles doit se soumettre l'organisation
• Effectuer le choix des méthodes et outils d'évaluation utilisés par l'organisation
• Mettre sur pied un comité et un programme d'équité salariale

• Consultez le calendrier de recrutement et, au besoin, la description du programme pour lequel vous souhaitez embaucher des stagiaires.
• Prenez connaissance des obligations de l'employeur.
• Affichez votre offre de stage dans notre site Web.
• Remplissez une entente de stage pour officialiser l'embauche de l'étudiante ou de l'étudiant (2 options) :
  
  - Dans le cas d'une candidature reçue via le Service du développement professionnel -- Au terme de l'affichage, si vous retenez une étudiante ou un étudiant de l'Université Laval, sélectionnez son nom dans votre compte dans notre site Web. Cela générera une entente de stage. La personne indiquée comme « contact administratif » dans votre offre de stage sera invitée par courriel à remplir la première partie de l'entente. Cette dernière sera par la suite transmise à votre stagiaire pour approbation; OU
  
  - Dans le cas d'une candidature reçue autrement que par l'intermédiaire du Service du développement professionnel -- Une fois une étudiante ou un étudiant de l'Université Laval embauché, celle ou celui-ci vous fera parvenir une entente de stage que vous devrez remplir. Votre stagiaire devra ensuite l'approuver.
• Après vérification de l'entente par une ou un membre du personnel de l'Université Laval, le stage est ensuite confirmé à la ou au stagiaire, ainsi qu'à la personne qui la ou le supervisera. Cette dernière recevra le Guide du superviseur.
• Notez que votre organisation (entreprises privées seulement) pourrait bénéficier d'un crédit d'impôt pour l'embauche d'un stagiaire.

• Prenez connaissance du Guide du superviseur de stage. Vous y trouverez des informations concernant votre rôle et vos responsabilités, les procédures entourant les stages et des conseils pratiques pour faciliter l'accueil et la supervision de votre stagiaire.
• S'il s'agit d'une première expérience de supervision de stagiaire, vous pourriez visionner notre conférence « Superviser votre stagiaire : comment vous y prendre? » (49 $) afin d'obtenir des conseils pratiques.
• Au cours du stage, vous recevrez un questionnaire (suivi d'intégration). Il sera important de le remplir pour nous permettre de savoir si le stage se déroule bien.
• En cas de problème, vous pouvez communiquer avec le Service du développement professionnel en tout temps. Pour des questions relatives à l'évaluation du stage, veuillez communiquer avec le département auquel votre stagiaire est rattaché. Au besoin, le SDP pourra vous donner les coordonnées du département.